当社は、JIS Q 15001:2006に基づき、開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの 利用目的の通知、開示、追加又は、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止 (以下「開示等の求め」といいます)の求めに対して、以下の手続きに従い、遅滞なく対応させて頂きます。
(1)開示等のご請求手続き
開示等のご請求は下記宛、所定の請求書に必要書類・手数料を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。 なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
791-8021
愛媛県松山市六軒家町2-19
ナナクリエイト株式会社
本社営業本部 課長 (個人情報保護管理者)
※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承下さい。
(2)「開示等ご請求」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等のご請求」を行う場合は、下記の(a)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上 ご本人確認のための書類(b)を同封しご郵送下さい。
a,弊社所定の開示申請書(以下の書類をダウンロードし、印刷してください)
・開示対象個人情報の利用目的の通知・開示請求書
・開示対象個人情報の訂正・追加・削除請求書
・開示対象個人情報の利用停止、消去、第三者提供の停止請求書
b,ご本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
(3)代理人による「開示等のご請求」について
「開示等のご請求」される方が未成年者や成年被後見人の法定代理人またはご本人が開示等の請求に 関して委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(a、b、又はc) を同封下さい。
a、ご請求される方が法定代理人の場合
・ご本人の親権者である場合戸籍謄本のコピー
・成年被後見人である場合:成年被後見人であることを照明する登記事項証明書
b、法定代理人であることを確認するための書類
・本人同様の(2)bに定める本人確認書類
c、委任による代理人の場合
・ご本人が開示等の請求を代理人に委任する旨を明記した委任状1通(実印によるもの)
・ご本人の印鑑証明書1通
・本人同様の(2)bに定める本人確認書類
(4)「開示等のご請求」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、1,000円(弊社からの返信のための書留郵便費用を含む) を申し受けます。
1,000円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
※手数料が不足している場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが 所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
(5)「開示等のご請求」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
(6)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知し上げます。
また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
申請書に記入されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないときなど ご本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合および不備の訂正をお願いしても訂正がなされない場合
開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
ご請求いただいた開示対象個人情報が既に廃棄済みである場合
|