手順5:データ印刷、複写印刷の選択

どのデータを印刷するか設定をしてから、印刷を開始します。

   

図1

差込データすべてを印刷する

図1 [データ印刷]にチェックを入れ、[全データプリントアウトにチェックを入れます。]

   

図2


図3


図4


図5


図6


図7

チェックを入れたデータのみ印刷する

図2 [データ印刷]にチェックを入れ、[チェックされたレコードをプリントアウト]にチェックを入れます。

・チェックの入れ方1
 図2-@先頭フィールドの[印刷チェック]の列にチェックを入れていきます。
[印刷チェック]の列内で、チェックを入れたいデータをクリックすると、チェックマークが付きます。

・チェックの入れ方2
 全てのデータにチェックを入れる場合は、図2-A ボタンをクリックすると、データにチェックマークが付きます。

・チェックの入れ方3

  1. 検索したデータにだけチェックを入れる場合は、図2-B [検索]ボタンをクリックします。
  2. 図3-@ [検索結果にチェックを付ける]にチェックを入れます。
  3. 図3-A検索列を選択し、検索文字列に文字を入力します。
    例)「フィールド01」にある「東京」のデータを検索する場合
    検索列は「フィールド01」を選択し、検索文字列は「東京」と入力します。
  4. 図3-B [開始]ボタンをクリックすると検索したデータにチェックマークが付きます。
    注)図4ここでは、「フィールド01」列に東京の文字を含むデータが2個ありますので、この2つにチェックが付きます。

・チェックの外し方1
 図5-@先頭フィールドの[印刷チェック]の列内でチェックを外したいデータをクリックします。

・チェックの外し方2
 全てのデータのチェックマークを外す場合は、図5-A ボタンをクリックします。

・チェックの外し方3

  1. 検索したデータのチェックを外す場合は、図5-B [検索]ボタンをクリックします。
  2. 図6-@ [検索結果にチェックを外す]にチェックを入れます。
  3. 図6-A検索列を選択し、検索文字列に文字を入力します。
    例)「フィールド01」にある「東京」のデータを検索する場合
    検索列は「フィールド01」を選択し、検索文字列は「東京」と入力します。
  4. 図6-B [開始]ボタンをクリックすると検索したデータのチェックマークが外れます。
    注)図7ここでは、「フィールド01」列に東京の文字を含むデータが2個ありますので、この2つにチェックを外します。
   

図8

同じデータを複写して印刷する

  1. 図8-@の[複写印刷]にチェックを入れ、図8-A複写印刷したいデータの左端を1行クリックしてコマを移動させます。
    ※複写印刷では「印刷チェック」欄は使用しません。コマで選択されている1行が印刷されます。
  2. 図8-B 印刷枚数設定より、枚数を指定します。99枚まで設定可能です。
   

印刷を開始する位置を変更する


図9

1シート内の印刷を開始するラベルを変更します。
図9-@ [印刷開始ラベル位置]のボックスより、上から何枚目、左から何枚目のラベルから印刷を開始するかを選択します。